به طور کلی دو نوع فشرده سازی وجود داره. یه نوع این جوریه که بعد از اینکه اطلاعات رو فشرده کردین، دوباره میشه اطلاعات فشرده شده رو به حالت اول(غیر فشرده) در آورد. مثلاً شما 20 مگابایت فایل متنی دارید و یه فلاپی برای انتقال. از اونجایی که متن قابلیت خوبی برای فشرده شدن داره میتونین با فشرده کردن، اون 20 مگ رو(که حالا شاید کمتر از یک مگابایت شده باشه!!!) روی فلاپی کپی کنین و به یه کامپیوتر دیگه منتقل کنین. بعد از انتقال هم کافیه اون فایل رو از حالت فشرده خارج کرده(Extract) کرده و اطلاعات رو بدون کوچکترین تغییری استفاده کنین(دوباره حجم اطلاعات میشه 20 مگ). این روش فشرده سازی، lossless نام داره. در مقابل این روش روشی وجود داره که اطلاعاتی در حین فشرده شدن از بین میره و این اطلاعات دیگه قابل بازیافت نیستن. خب ممکنه بگین اگه اطلاعات از دست بره که به درد نمی خوره!! درسته. به خاطر همین این نوع فشرده سازی برای مواردی مثل متن(فایل های متنی) به کار نمی ره. چون اگه قرار باشه یه تعداد فایل متنی رو فشرده کنیم و بعد از Extract کردن چند تا از کلمه هاش نباشه یا ناقص باشه که به درد نمی خوره. مورد کاربرد این روش که lossy نام داره بیشتر برای فایل های صوتی و تصویریه. وقتی که کیفیت یه فیلم رو کاهش میدید(فشرده می کنید) محصول فشرده شده طوریه که با وجود کاهش حجم زیاد یا کم(بسته به تکنیک فشرده کردن فیلم) همچنان قابل استفادس(احتمالاً با CD هایی برخورد کردین که چند تا فیلم توش هست!! ). این در حالیه که محصول فشرده شده(یعنی همین فیلمی که کیفیتش تا حدودی پایین اومده) رو دیگه نمیشه به حالت اول(کیفیت بالا) برگردوند. البته روش هایی وجود داره که کاهش حجم تقریباً بدون کاهش کیفیته. نمونه خوب این تکنیک فرمت Divx هست. در مورد صوت هم به همین شکل، یعنی در هنگام تبدیل فایل صوتی از فرمتی که حجم بالایی داره به فرمتی کم حجم مثل mp3 قسمت هایی از صوت حذف میشه که در حوزه شنوایی انسان نیستن!! در مورد عکس هم داستان به همین شکله. معمولاً عکس های با فرمت bmp(BitMap) حجم زیادی دارن. اگه اونا روبا فرمت Jpeg(بخونید جی پگ) ذخیره کنین می بینین که در مقابل افت کیفیت کم، کاهش حجم نسبتاً زیادی داریم.

نتیجه گیری:

اگه فایل های متنی(مثل: txt , pdf , doc , rtf , chm –البته در صورتی که شامل عکس های زیادی نباشن-) زیادی دارید میتونید اونا رو با نرم افزارهای فشرده سازی فشرده کنین و از کاهش حجم زیاد اون استفاده کنید.

فشرده کردن فایل های صوتی و تصویری با نرم افزارهایی مثل 7zip , winzip , winrar , … در اکثر اوقات عملاً فایده ای نداره. بهتره از نرم افزارهایی که با کاهش کیفیت در عوض حجم کمتری رو به شما میدن استفاده کنین.